|
|
企业为了激扬士气，营造组织气氛、深化内部沟通、促进战略分享和增进目标认同那么在年底的时候就会举办企业年终晚会，同时为新一年度的工作奏响序曲，通常会在年底举行产生一定的社会效益和经济效益的庆典和庆祝。那么，企业年会策划的要点是什么。
企业年会策划的要点是什么一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
二、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
、年会预算控制:年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理，酒水管理，礼品管理，资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业完成。
企业很难自身去做年会策划，不管它有多么强大的企宣团队，策划是一个系统的过程，需要很强的专业性，任何一个细节的疏忽，都会导致年会的效果大打折扣，甚至彻底失败，所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
如何写出一个秀的年会策划案1明确活动目的，突出特色和主题
为什么要花钱举办年会活动当然是有目的的。而和这个目的息息相关的就是本次年会的主题。有的单位是多少周年庆，有的单位是今年业绩翻了多少倍，有的单位可能是拿到了多少个好项目，有的单位可能是制定了下一步的大目标，每个单位对于这一年的关键词都不一样，而年会目的就要结合年会的主题进行阐述，对于不同的年会主题应该给员工、给外界传达什么样的信息，都需要在目的中阐述清楚。除了这些个性特色，年会还常带有加深职工交流，营造团结活泼的团队氛围，激发职工干事创业活力的目的。
2明确年会场地，注重适度与功能
选择年会场地，要全方位考虑际需要，注重适度与功能。选择场地需要注重以下几方面的事项：
一是会场地理位置。会场的地段是否比较偏，单位大部分员工前往这里需要的时间大概需要多久，有地铁站，有公交车站，公交车的收班时间大概是多少，公交车站和附近的地铁站有公共站点提供换成，会场附近打车是否方便，会场是否方便寻找，等等，这些因素都需要从际情况出发综合考虑到。如果单位能够安排车辆接送那就更好啦。
二是会场的大小。活动场地规模宜量力而行。考虑到会场的人员接纳量，建议在参会人数基础上上浮20%。因为一般年会期间会安排一些团队互动活动，为了不显得拥挤，所以会场适当宽松点为佳。
是会场的效果。舞台效果是否可以达到预期效果，灯光可以如何控制、音效如何、灯全亮和灯全灭是什么效果。对于舞台的搭建效果，需要在没人的时候查看一次，另外还需要在会场充满人的情况下查看一次，可能是其他或组织在使用会场的时候，看看他们的会场效果，这样可以很好的预见自己使用这个会场时候的现场效果。
四是会场的配套设施。更衣间与后场间是否可以一气呵成，舞台旁边需要必备一个换衣间和后场间，可以使观众在没有打扰的情况下享受整场年会。有的会场需要表演人员拿着衣服奔向场外的洗手间换衣服，然后在奔到舞台两旁进行后场，一场年会下来，表演人员一直都在来回穿梭，是一个很差的体验。其他还有一些小的选择标准，如何会场的络情况、停车场地等等，这些项目可以根据单位的自身情况加入选择标准中。
3明确现场流程，严把时间节点
年会现场的流程必须严谨，每一个时间点，对应一个活动内容，时间点要具体到分钟。
入场贵在有序。一定要考虑到人的流动顺序，不要让参会者来回流动，这会让本来人就比较多的会场因为人员的反复进出，更加拥堵。比如，合理的流程是参会者先排队签到，签到完成后随即入场就坐，然后再组队进行合影拍照。不合理的流程是先入场就坐，然后再出来排队签到，然后再到场外进行拍照留念。这样的安排就没有遵循人的流动顺序，使得现场混乱不堪。
暖场贵在温馨。在正式开始前，需要考虑到就坐的员工的体验，可以是放一些热场曲，也可以是播放单位相关的一些视频，可以是单位曾经制作过的视频，也可以是专门为本次年会制作的视频，或者是领导对大家的寄语，等等。播放这些视频的好处是可以帮助员工酝酿情绪，老员工可以从中感受到更多的存在感，让所有人提前都参与进来。
致辞贵在激情。领导的致辞环节一定要安排的特别隆重，这是一个老板展示自己魅力的机会，所以致辞稿要饱含激情。同样，这也是一次员工了解领导的机会，很多员工平日里可能与老板都只有擦肩而过的机会，那这一次致辞便是让所有员工来了解老板。领导致辞，可以与员工的互动，让会场气氛达到比较高点。
我们有充分的理由相信年会策划会成为行业的主流，会逐步影响越来越多的人。上海半影广告传媒有限公司专注创意活动策划,企业年会策划,周年庆典活动等,通过专业化,高品质的活动盛典,全方位定制化服务,为企业打造优质的品牌外宣窗口,欢迎联系!https://www.by-media.cn/
|
|
发表于 